Město Horšovský Týn jako územní samosprávná jednotka založená v souladu se zákonem o obcích se sídlem nám. Republiky 52, 346 01, Horšovský Týn, IČ: 00253383, DIČ: CZ00253383 jako správce osobních údajů dle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jako „GDPR“ nebo „Nařízení“) vydává tyto Zásady zpracování určené subjektům údajů, jejichž osobní údaje Město Horšovský Týn zpracovává.
Kontaktní údaje na Pověřence pro ochranu osobních údajů: email dpo@muht.cz
Kontaktní údaje Město Horšovský Týn
Město Horšovský Týn považuje ochranu osobních údajů za nedílnou součást svých povinností vůči všem kategoriím subjektů údajů - žadatelům, účastníkům řízení, klientům, přestupcům - občanům, zaměstnancům, uchazečům o zaměstnání, ale i zástupcům dodavatelských a odběratelských firem nebo návštěvníkům města. Ochraně osobních údajů věnujeme náležitou pozornost a při zajištění ochrany osobních údajů jednáme v souladu s právními předpisy.
V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme v rámci Vašeho kontaktu s MěÚ Horšovský Týn. Naleznete zde informace o právním základu (důvodu), k jakým účelům údaje zpracováváme, zda je někomu předáváme a jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva. Považujte tedy prosím tento dokument za důležitý zdroj informací o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje.
Zpracováváme následující osobní údaje:
Adresní a identifikační údaje – jedná se zejména o jméno, příjmení, adresu, datum narození, telefon, popř. e-mail a podpis přímo Vás – nejčastější údaje vyplňované při žádostech a jednání s úřadem
Údaje o vzdělání, dosavadní praxi, odborných zkouškách (související s výkonem práce) – pokud jste uchazečem v řízení o výběru nejvhodnějšího uchazeče na úřednické místo kvůli zařazení do platové třídy/stupně
Údaje o zákonných zástupcích a rodinných příslušnících, popř. odpovědném zástupci – adresní a identifikační údaje na zákonné zástupce, rodinné příslušníky nebo osobu, která zaštiťuje podnikání svou odborností
Obrazový záznam – fotografie zpracovávané Organizací zpravidla zpracováváme s Vaším souhlasem
Obrazový a zvukový záznam – videozáznam se zvukem zpracovávaný Organizací zpravidla zpracováváme s Vaším souhlasem
Platební údaje – údaje o číslu účtu, bance popř. další údaje pro platební styk s městem
Biometrické údaje – otisk prstu, podpis v agendě občanských průkazů a pasové agendě
Bytové poměry, finanční situace, údaje o rodině, zdravotní stav – v rozsahu potřebném pro posouzení situace a poskytnutí pomoci na úseku poskytování sociální péče a sociálních služeb
Nejčastějším účelem zpracování jsou agendy v rámci činností a úkolů, které Město Horšovský Týn zabezpečuje a které patří buď do oblasti samostatné působnosti obce, nebo do oblasti přenesené působnosti obce. Osobní údaje pro tyto činnosti jsou zpravidla vykonávány bez Vašeho souhlasu na základě právní povinnosti (GDPR, čl. 6, písm. c).
Jedná se o činnosti, které jsou v zájmu obce a jejích občanů a které nevykonává kraj nebo správní úřady státu a jedná se typicky o činnosti obci uložené zákony – buď přímo nebo jako úkol nebo oprávnění takovou činnost vykonávat. Jedná se o hospodaření s městským majetkem, správu místních komunikací a veřejných prostranství, územní plánování nebo péči o rozvoj kultury a sportu na místní úrovni, vedení evidence obyvatel, vedení matriky, vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů, evidence vozidel, agenda řidičských oprávnění a evidence řidičů, správa živnostenského rejstříku a živnostenská kontrola, úkony podle stavebního zákona, odpadové a vodní hospodářství, ochrana ovzduší a ochrana přírody a krajiny, projednávání přestupků a ukládání správních trestů za jejich spáchání a také stanovení sazeb a vybírání místních poplatků.
Konkrétně se jedná o účely zpracování Osobních údajů:
Výkon státní správy na úsecích:
Agenda osobních dokladů (občanské průkazy, pasy)
Přestupkové řízení na úseku dopravy, mimo úsek dopravy, na úseku živnostenského podnikání
Činnost Klubu společenských akcí - životní události občanů (vítání občánků, výročí svatby, životní jubilea)
Městská policie - úřední záznamy o provedených zákrocích a úkonech a evidence pokutových bloků
Pořízení investice města
Správa a zajištění dostupnosti IT
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání, zaměstnanců, dodavatelů a odběratelů jsou zpravidla zpracovávány za účelem agendy výběrového řízení na zaměstnance, povinností vyplývajících z pracovněprávního poměru (popř. dohod konaných mimo pracovní poměr) a plnění povinností vyplývajících z uzavřených smluv. Osobní údaje pro tyto činnosti jsou zpravidla vykonávány bez Vašeho souhlasu na základě plnění smlouvy nebo právní povinnosti (GDPR, čl. 6, písm. b) a c)
Město Horšovský Týn provozuje kamerový systém na území města ve správě Městské policie. Záznam je uchováván po dobu nezbytně nutnou pro objasňování možných přestupků a předání záznamu orgánům činným v trestním řízení a pouze na vyžádání. Záznam jsou oprávnění vyvolat pouze k tomu oprávnění zaměstnanci Městské policie Horšovský Týn. Obrazový záznam je pořizován za účelem ochrany majetku a zdraví, bez Vašeho souhlasu na základě oprávněného zájmu (GDPR, čl. 6, písm. f). Území, které je pod dohledem kamerového systému, je označeno cedulemi s upozorněním.
Dalšími dílčími účely zpracování je zpracování obrazového nebo obrazového a zvukového záznamu, které pokud nám neukládá nebo neumožňuje jiný právní důvod (např. právní povinnost, veřejný zájem nebo oprávněný zájem), zpracováváme pouze s Vaším souhlasem (GDPR, čl. 6, písm. a). Souhlas je udělován dobrovolně, svobodně a jeho neudělení nelimituje poskytnutí jiných služeb.
Veškeré dokumenty obsahující osobní údaje podléhají určení doby zpracování interní Spisovou a skartační směrnicí, procesy zpracování zaměstnanci MěÚ Horšovský Týn jsou řízeny Směrnicí o Ochraně osobních údajů. Po skončení účelu zpracování a uplynutí lhůt pro zpracování (uchování) jsou dokumenty skartovány nebo anonymizovány.
Osobní údaje zpracovávají převážně přímo řádně proškolení zaměstnanci Města Horšovský Týn, k předání dochází pouze výjimečně těmto kategoriím příjemců:
Kategorie zpracovatelů (příjemců)
Osobní údaje nejsou předávány do zahraničí.
Dle čl. 15 GDPR má subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje následující práva:
získat potvrzení, zda zpracovává osobní údaje,
Odvolat souhlas se zpracováním můžete písemně nebo elektronicky s využitím kontaktů na Město Horšovský Týn.